Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die YSE verwerkt van haar sollicitanten.
Indien je solliciteert bij YSE, of om een andere reden persoonsgegevens aan YSE verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken.
Wij adviseren je om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is Ebba Roessingh. YSE, Joseph Haydnlaan 2A, 3533 AE Utrecht, 030 22 73 325, KvK 51372533.
Ebba Roessingh is bereikbaar via ebba@yse.nl of 06 41 62 12 40.
2. Welke gegevens verwerkt YSE en voor welk doel
2.1 In het kader van jouw sollicitatie worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam, geboortedatum;
b) adresgegevens, eventueel postadres;
c) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen);
d) cv en motivatiebrief;
e) overige persoonskenmerken die benodigd kunnen zijn voor onze organisatie indien je dit in bijvoorbeeld jouw cv hebt opgenomen (denk aan studieachtergrond en een link naar jouw LinkedIn profiel).
2.2 YSE verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) je naam, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt om contact op te nemen met je over jouw sollicitatie bij YSE.
b) je cv en motivatiebrief worden gebruikt voor de beoordeling van jouw sollicitatie bij YSE. Wanneer je via YSE solliciteert voor een vacature bij een van onze klanten, worden jouw cv en motivatiebrief ook met de desbetreffende klant gedeeld. Verder worden deze bestanden niet aan derden verstrekt zonder jouw toestemming.
2.3 Je naam, e-mailadres en telefoonnummer worden tot uiterlijk één jaar kunnen na afloop van de sollicitatie gebruikt worden om je te vragen naar je ervaringen met YSE.
E-mail berichtgeving (opt-out):
Indien je je hebt aangemeld voor onze talent pool of klantenmail maakt YSE gebruik van je naam, e-mailadres en eventuele studierichting, organisatie en functie/rol om je te mailen met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie van YSE. Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing.
3. Bewaartermijnen
YSE verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je sollicitatie tot maximaal één jaar na de sollicitatieperiode. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.
4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft YSE passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maken wij gebruik van derden, zogenaamde verwerkers, ten behoeve van opslaan van gegevens. Met deze partijen hebben wij, indien nodig, een verwerkersovereenkomst.
5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
5.1 Via de functionaris gegevensbescherming kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, of te verwijderen. YSE zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst, hierover informeren.
5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.
5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop YSE je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen tevens worden gericht aan onze functionaris gegevensbescherming.
6. Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.